Excel: Suminiai kiekiai

Excel: Suminiai kiekiai

Kartais analizuojant duomenis ir skaičiuojant savaitinius kiekius, norisi matyti ir koks yra bendras kiekis už metus iki tos savaitės. Tą padaryti galima dviem būdais – paprastesniu, bet blogesniu arba geresniu, bet šiek tiek sudėtingesniu. Tačiau sudėtingesnis jis tik todėl, nes reikia sugalvoti formulę apskaičiavimui. Bet perskaitę įrašą formulę sužinosit ir būdas nebebus sudėtingas.

[…] Read more

Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją

Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją

Turėjau darbe tokią situaciją, kad reikėjo duomenų lentelėje prie projekto numerio palikti tik seniausias datas, nes numeriai kartojasi po keletą kartų ir kiekvieną kartą pasikartojęs turi skirtingą datą. Kolega šiam reikalui buvo pasidaręs atskirą stulpelį su datomis (kas yra gerai), o tas datas vlookup’indavo iš kito sheet’o, kuriame buvos pasidaręs pivotą ir atsifiltravęs seniausias datas (kas yra negerai). Man čia pasirodė baisiai nepatogus reikalas, nes kiekvieną kartą skaičiuojant, reikėjo naujinti pivotą, kurio skaičiai keliauja į lentelę, iš kurios jau daromas galutinis pivotas. Todėl aš pasišoviau sutvarkyt šitą reikalą.

[…] Read more

Excel: vienas nuo kito priklausantys droplist’ai ir jų apsaugojimas

Sukūrus kokį nors excel failą, kurį pildydami darbuotojai turi įrašyti tam tikrus konkrečius duomenis, geriausia tokių duomenų įvedimui naudoti droplist’us. Tačiau kartais, kai duomenų labai daug, droplist’ai gaunasi labai dideli ir tampa nepatogu juose ieškoti reikiamos reikšmės. Tokiu atveju įvedamas reikšmes galima suskirstyti į grupes ir sukurti vieną nuo kito priklausančius droplist’us.

[…] Read more

Excel: Mitybos planas

Kai suderini hobį ir darbą, tai gaunasi visai įdomių dalykų. Nors naudojuosi profesionaliai man sudarytu mitybos ir sporto planu, tačiau aš esu savarankiškas žmogus. Todėl, šiek tiek pasidomėjęs, apie tai, kaip pasiskaičiuoti žmogui reikalingą kalorijų, baltymų, angliavandenių ir riebalų kiekį, pamaniau, kad galiu pasidaryti Excel modelį, kuris padėtų man pačiam pasiskaičiuoti reikalingus medžiagų kiekius.

[…] Read more

Excel: savo stulpelio įdėjimas į Pivot table

Susikurti PivotTable jau išmokome. Tačiau, apetitas auga bevalgant. Mūsų poreikiai irgi auga, todėl turimoje Pivot lentelėje atsiranda noras susikurti savo stulpelį, pavyzdžiui prie mūsų turimos prekės kainos turime pridėti dar ir PVM mokestį. Tą galima padaryti dviem būdais. Čia aprašysiu būdą, kurio pats beveik niekada nenaudoju. Tačiau jis yra labai paprastas ir daugeliu atvejų jums turėtų tikti. Apie savo mėgstamą ir dažniausiai naudojamą, antrąjį būdą (naudojant DAX formules), papasakosiu kitame įraše.

[…] Read more

Excel: Savaitės numerio nesutapimas su kalendoriumi

Pradėjęs dirbti analitiku, jau radau daug prikurtų įvairių ataskaitų modelių, prieš tai buvusio darbuotojo. Tuo metu jis mane informavo, kad turėčiau prisiminti tai, kad pateikiant savaitines ataskaitas vadovams, visada Excelyje reikia filtruoti savaitę su didesniu numeriu, negu kad nurodyta kalendoriuje. Nu ok, pagalvojau… reikia, tai reikia, patyręs žmogus darė, aš čia naujokas, tikriausiai Excelis taip skaičiuoja ir nieko čia nepakeisi.

Bet padirbęs kelis mėnesius supratau, kad analitikas, kurį aš pakeičiau, patingėjo ir nepasidomėjo būdais, kuriais galima išspręsti formulės WEEKNUM netikslų veikimą.

[…] Read more

Excel: Žodžio radimas skaičių masyve

Turėjau tokią situaciją: devyniuose excel’io sheet’uose yra formos iš kurių pildoma viena ir viename sheet’e yra priedas, kuris pildomas visą laiką, pildant bet kurią forma iš tų devynių.  Reikėjo padaryti taip, kad pildant bet kurią formą, sutampantys duomenys persikeltų ir į priedą. Tai pvz. užsakovo pavadinimas visada turėtų persikelti iš vienos iš tų devynių į priedą.

[…] Read more

Excel’is ir paprasta macros komanda

Pastebėjau, kad Lietuvos blogosferoje nėra nė vieno blogo, kuris kažką rašytų MS Excel tema. Na, o gal yra, bet aš nepastebėjau, todėl sakykim, kad nėra. Taip jau atsitiko, kad pakeičiau pareigas ir dabar visa mano darbo dieną prabėga atsidarius Excelio sheet’us. Kasdien sužinau vis ką nors naujo ir įdomaus. Todėl tomis žiniomis pasidalinsiu ir čia. Kartais tai bus galbūt kas nors labai elementaraus, bet gal ne visiems žinoma. Tai vat, jeigu ir patiems kyla kokių nors klausimų šia tema – rašykit nes ir man daug dalykų dar yra nežinomų ir būtų įdomu sužinoti.

Taigi, šiandien susidūriau su naujiena savo gyvenime – […] Read more