Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją

Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją

Turėjau darbe tokią situaciją, kad reikėjo duomenų lentelėje prie projekto numerio palikti tik seniausias datas, nes numeriai kartojasi po keletą kartų ir kiekvieną kartą pasikartojęs turi skirtingą datą. Kolega šiam reikalui buvo pasidaręs atskirą stulpelį su datomis (kas yra gerai), o tas datas vlookup’indavo iš kito sheet’o, kuriame buvos pasidaręs pivotą ir atsifiltravęs seniausias datas (kas yra negerai). Man čia pasirodė baisiai nepatogus reikalas, nes kiekvieną kartą skaičiuojant, reikėjo naujinti pivotą, kurio skaičiai keliauja į lentelę, iš kurios jau daromas galutinis pivotas. Todėl aš pasišoviau sutvarkyt šitą reikalą.

[…] Read more

Ką reikėtų žinoti norint tapti analitiku

Analitiko darbas yra labai įdomus. Tikrai labai įdomus. Ir dabar juo dirbdamas, labai gailiuosi, kad baigęs studijas š karto sau kėliau per mažus tikslus ir norėjau karjeros laiptais judėti po truputį. Dabar drąsiai galiu teigti, kad tai ką darau dabar, būčiau galėjęs daryti ir prieš 8 metus. Ir tokiu atveju, dabar jau būčiau kur kas aukščiau. Todėl skaičiams prijaučiantiems mano blogo skaitytojams noriu pasakyti, kad jei nors kažką yra tekę daryti su Excel programa ir tai jums sekėsi bei patiko, tai analitiko darbas bus tikrai įkandamas. Beje, apmokamas jis irgi neblogai, todėl tikrai verta pasistengti ir išmokti keletą dalykų, kurie […] Read more

Excel: Įvedamų duomenų kontrolė

Į mūsų įmonę atėjo naujas skyriaus vadovas. Rimtas toks, iš karto griebė jautį už ragų, tai tuo tarpu ir man užduočių pažėrė. Kažkada jau rašiau apie makro laikroduką, kuris naudojamas darbo laiko stebėjimo bylose. Tai vat, šis naujas vadovas, sumanė padaryti taip, kad jeigu darbuotojai nenurodys visų reikalingų duomenų, tai nebūtų galima paspausti „Stop“ mygtuko. Taigi, apie tai ir papasakosiu.

[…] Read more

Excel: Mini grafikai (Sparklines)

Jei ne smalsios kolegės, tai kartais ir pats daug dalykų nesužinočiau. Kartą per vienus Excel mokymus, kolegė paklausė – „Esu girdėjusi apie mini grafikus Excelyje, kaip juos pasidaryti?“. Mes su kolega (su kuriuo vedėm mokymus) tik pagūžčiojom pečiais, nes nebuvom girdėję apie tokius, o ir praktinio jų panaudojimo nelabai įsivaizdavom. Tai tada tik pasakėm, kad negirdėjom apie juos, nes jie nėra reikalingi. Nes jei būtų reikalingi, tai tikrai žinotume.

Bet, aišku, ta mintis apie juos man vis sukosi galvoje ir kad tapčiau geresniu Excel žinovu turėjau išsiaiškinti. Žodžiu, tie mini grafikai vadinami „Sparklines“ ir juos įterpti į cell’ę yra labai paprasta.

[…] Read more

Excel: Kaip sumažinti excel failą

Tie kas dirba su labai dideliais Excel failais, tai žino, kaip smagu yra laukti kol tas failas bus atidarytas. O ir šiaip jei failas didelis, tai jau jame visokių problemų gali kilti.

Teko daryti vieną didelį, darbuotojų darbo laiko apskaitos failą. Reikėjo apjungti tris skyrius. Kiekvienas skyrius turi savo laiko apskaitos failus su maždaug 45 000 – 50 000 eilučių kiekviename. Taigi naudodamas Power Query juos sujungiau į vieną didelį failą su beveik 150 000 eilučių (excel failo dydis gavosi apie 20 mb.). Pats failas nors ir atsidarydavo lėtai tačiau veikdavo. Bet kai pridėjau į jį reikiamų formulių jau nebeatsidarė – vis […] Read more