About Justinas

This author has not yet written his bio.
Meanwhile let's just say that we are proud Justinas contributed with 19 entries.

Entries by Justinas

Excel: Macro laikrodis (timer)

Darbe paskutiniu metu darbavausi prie failų, kuriuose darbuotojai žymės savo darbo laiką. Patogesniam užduočiai sugaištamo laiko įvedimui sugalvojau įdėti makro timer’į, laikroduką ar kaip jį bepavadintumėte. Mano akimis visai patogus dalykas: pirmiausia iš droplist’ų pasirenki ką dirbsi, spaudi „Start“ mygtuką ir dirbi. Pabaigoje paspaudi „Stop“ ir renkiesi kitą funkciją. Kažkaip visai patiko žaist su laikrodžiu. Užturbinau jį kaip reikiant. Čia pateiksiu ne galutinę jo versiją, bet pilnai veikiančią.

[…] Read more

Excel: Įskiepis PowerPivot

Excel: Įskiepis PowerPivot

Kaip į Pivot lentelę įtraukti savo stulpelį paprastuoju būdu jau rašiau. Na, o dabar atėjo eilė mano mėgstamiausiam būdui – naudojantis PowerPivot. Tiesa, dirbant su PowerPivot, atsiranda rizikų sugadinti failą. Tačiau tokia rizika yra, tik dirbant su labai dideliais failais, pvz. 100 000 eilučių turinčiais. Todėl naudodami PowerPivot’ą savo excel failą išsaugokite binary formatu. Kaip bebūtų, manau, kad neįvaldžius PowerPivot, Excel aukštumų pasiekti nepavyks. Todėl jeigu mokotės dirbti Excel’iu, daug dėmesio siūlau skirti PowerPivot’ui.

[…] Read more

Excel: savo stulpelio įdėjimas į Pivot table

Susikurti PivotTable jau išmokome. Tačiau, apetitas auga bevalgant. Mūsų poreikiai irgi auga, todėl turimoje Pivot lentelėje atsiranda noras susikurti savo stulpelį, pavyzdžiui prie mūsų turimos prekės kainos turime pridėti dar ir PVM mokestį. Tą galima padaryti dviem būdais. Čia aprašysiu būdą, kurio pats beveik niekada nenaudoju. Tačiau jis yra labai paprastas ir daugeliu atvejų jums turėtų tikti. Apie savo mėgstamą ir dažniausiai naudojamą, antrąjį būdą (naudojant DAX formules), papasakosiu kitame įraše.

[…] Read more

Excel: Pivot Table ir Slicer

Tai, kas vieniems atrodo paprasta ir elementaru, kitiems gali atrodyti sudėtinga. Bet tai yra visiškai normalu, nes kiekvienas turi būti savo srities profesionalas. Pivot table ir Slicer’iai man yra labai elementarūs dalykai, kuriuos naudoju kasdien darbe ir žinau kaip „Tėve mūsų“. Tačiau dažnokai susiduriu ir su kolegomis, kuriems tai yra vis dar nesuprantami arba negirdėti dalykai. Jei dar apie Pivot table ką nors žino, tai apie Slicer’ius iš vis nieko negirdėję.

[…] Read more

Excel: Savaitės numerio nesutapimas su kalendoriumi

Pradėjęs dirbti analitiku, jau radau daug prikurtų įvairių ataskaitų modelių, prieš tai buvusio darbuotojo. Tuo metu jis mane informavo, kad turėčiau prisiminti tai, kad pateikiant savaitines ataskaitas vadovams, visada Excelyje reikia filtruoti savaitę su didesniu numeriu, negu kad nurodyta kalendoriuje. Nu ok, pagalvojau… reikia, tai reikia, patyręs žmogus darė, aš čia naujokas, tikriausiai Excelis taip skaičiuoja ir nieko čia nepakeisi.

Bet padirbęs kelis mėnesius supratau, kad analitikas, kurį aš pakeičiau, patingėjo ir nepasidomėjo būdais, kuriais galima išspręsti formulės WEEKNUM netikslų veikimą.

[…] Read more

Excel: Mini grafikai (Sparklines)

Jei ne smalsios kolegės, tai kartais ir pats daug dalykų nesužinočiau. Kartą per vienus Excel mokymus, kolegė paklausė – „Esu girdėjusi apie mini grafikus Excelyje, kaip juos pasidaryti?“. Mes su kolega (su kuriuo vedėm mokymus) tik pagūžčiojom pečiais, nes nebuvom girdėję apie tokius, o ir praktinio jų panaudojimo nelabai įsivaizdavom. Tai tada tik pasakėm, kad negirdėjom apie juos, nes jie nėra reikalingi. Nes jei būtų reikalingi, tai tikrai žinotume.

Bet, aišku, ta mintis apie juos man vis sukosi galvoje ir kad tapčiau geresniu Excel žinovu turėjau išsiaiškinti. Žodžiu, tie mini grafikai vadinami „Sparklines“ ir juos įterpti į cell’ę yra labai paprasta.

[…] Read more

Excel: Kaip sumažinti excel failą

Tie kas dirba su labai dideliais Excel failais, tai žino, kaip smagu yra laukti kol tas failas bus atidarytas. O ir šiaip jei failas didelis, tai jau jame visokių problemų gali kilti.

Teko daryti vieną didelį, darbuotojų darbo laiko apskaitos failą. Reikėjo apjungti tris skyrius. Kiekvienas skyrius turi savo laiko apskaitos failus su maždaug 45 000 – 50 000 eilučių kiekviename. Taigi naudodamas Power Query juos sujungiau į vieną didelį failą su beveik 150 000 eilučių (excel failo dydis gavosi apie 20 mb.). Pats failas nors ir atsidarydavo lėtai tačiau veikdavo. Bet kai pridėjau į jį reikiamų formulių jau nebeatsidarė – vis […] Read more

Excel: Žodžio radimas skaičių masyve

Turėjau tokią situaciją: devyniuose excel’io sheet’uose yra formos iš kurių pildoma viena ir viename sheet’e yra priedas, kuris pildomas visą laiką, pildant bet kurią forma iš tų devynių.  Reikėjo padaryti taip, kad pildant bet kurią formą, sutampantys duomenys persikeltų ir į priedą. Tai pvz. užsakovo pavadinimas visada turėtų persikelti iš vienos iš tų devynių į priedą.

[…] Read more

Excel’is ir paprasta macros komanda

Pastebėjau, kad Lietuvos blogosferoje nėra nė vieno blogo, kuris kažką rašytų MS Excel tema. Na, o gal yra, bet aš nepastebėjau, todėl sakykim, kad nėra. Taip jau atsitiko, kad pakeičiau pareigas ir dabar visa mano darbo dieną prabėga atsidarius Excelio sheet’us. Kasdien sužinau vis ką nors naujo ir įdomaus. Todėl tomis žiniomis pasidalinsiu ir čia. Kartais tai bus galbūt kas nors labai elementaraus, bet gal ne visiems žinoma. Tai vat, jeigu ir patiems kyla kokių nors klausimų šia tema – rašykit nes ir man daug dalykų dar yra nežinomų ir būtų įdomu sužinoti.

Taigi, šiandien susidūriau su naujiena savo gyvenime – […] Read more